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Il Conto Annuale è la rilevazione censuaria che la RGS effettua annualmente, ai sensi del titolo V del decreto legislativo n. 165/2001, al fine di stabilire la consistenza e i costi del personale della PA, con riferimento all'anno precedente a quello di rilevazione.
L'attività coinvolge circa 10 mila amministrazioni pubbliche, per un totale di oltre 3,4 milioni dipendenti e una spesa annua di quasi 148 miliardi di euro e costituisce la base informativa ufficiale per le determinazioni di Governo e Parlamento in materia di personale pubblico, rappresentando dunque un importante momento "conoscitivo" per l'attuazione dei compiti di controllo e monitoraggio degli andamenti di finanza pubblica.
L'invio dei dati è obbligatorio e si inquadra nel sistema di flussi informativi del SISTAN, Sistema Statistico Nazionale.
Le operazioni si effettuano tramite il SICO, il sistema informativo ad accesso riservato utilizzato dall'IGOP per rilevare via web le statistiche del pubblico impiego.
Le circolari qui raccolte - a partire dal 1993, anno della prima rilevazione - rendono note le istruzioni per l'inserimento dei dati di organico e di spesa del personale dipendente dalle pubbliche amministrazioni.