Roma, 22 novembre 2017, ore 21.29
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Circolari

Ti trovi in: Home Versione Italiana > Circolari > 2002 > Il Consuntivo - Comuni(Attività di funzionamento )

Il Consuntivo

Comuni

Attività di funzionamento

Rientrano nella tipologia Funzionamento tutte le attività che sono necessarie per il corretto ed efficiente mantenimento dell'apparato organizzativo di ogni sua singola Istituzione e che la mettono in grado di svolgere i propri compiti istituzionali. Ciascuna Istituzione della P.A. svolge attività necessarie esclusivamente per il proprio funzionamento e può anche svolgere attività necessarie per il funzionamento di altre Istituzioni.

 

Attività

Descrizione

GESTIONE DEL PERSONALE

Comprende tutte le funzioni connesse all’acquisizione e al mantenimento del personale, nonché alla sua cessazione dal servizio.

AMMINISTRAZIONE PERSONALE

Gestione del rapporto di lavoro in termini di carriera, presenze ed assenze, provvedimenti disciplinari, dimissioni, pensionamenti, nonché gestione dei rapporti di natura previdenziale, assistenziale, assicurativa, sindacale ed economica (retribuzioni, straordinari, trattamenti di quiescenza, ecc.).

CONCORSI E ASSUNZIONI

Reclutamento del personale, tramite concorso o con altre modalità e relativo inquadramento.

FORMAZIONE

Interventi connessi a formazione, aggiornamento e addestramento del personale.

MOBILITÀ

Gestione degli spostamenti del personale dipendente nell’ambito della stessa amministrazione (mobilità interna).

RELAZIONI SINDACALI

Attività finalizzate alla contrattazione, alla concertazione ed all’informazione con le organizzazioni sindacali.

SERVIZI AL PERSONALE

Organizzazione, coordinamento ed attuazione di interventi per il benessere del personale, nonché di servizi assistenziali, sanitari e sociali a favore dei dipendenti e dei loro familiari, anche in relazione ad esigenze di servizio.

GESTIONE AMMINISTRATIVO/FINANZIARIA

Comprende tutte le funzioni connesse alla amministrazione e gestione del bilancio, alla amministrazione e gestione delle entrate e delle spese correnti, nonché all’acquisizione, al mantenimento e all’alienazione di beni patrimoniali.

ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI

Gestione dell’albo dei fornitori, dei rapporti con i fornitori stessi e del processo di acquisizione dei beni, attrezzature e prestazioni necessarie al funzionamento del Comune quali: determinazione di fabbisogni e piani di approvvigionamento, stipula e approvazione contratti d’acquisto, gestione convenzioni, appalti e gare.

GESTIONE FINANZIARIA

Formazione e gestione del bilancio e del conto del patrimonio, nonché rilevazione e registrazione dei dati di natura economico-finanziaria.

GESTIONE PATRIMONIALE

Inventariazione e gestione delle modifiche di stato giuridico dei beni patrimoniali e demaniali.

CONTROLLO TECNICO/LEGALE

Comprende tutte le funzioni connesse alla verifica tecnica ed amministrativa del rispetto di norme e leggi nell’attività amministrativa svolta

CONTROLLO

Funzioni connesse alla verifica tecnica ed amministrativa del rispetto di norme e leggi nell’attività amministrativa svolta.

SISTEMI INFORMATICI

Comprende tutte le funzioni connesse all’impianto, potenziamento, aggiornamento e manutenzione di sistemi informativi automatizzati.

GESTIONE DI SISTEMI INFORMATICI

Gestione e controllo dei sistemi informatici dell’amministrazione, nonché conduzione di reti e trasmissioni, gestione banche dati, verifica sistemi di sicurezza e livelli di efficienza ed assistenza agli utenti.

REGISTRAZIONE DATI

Attività sistematica di immissione nei sistemi informatici di dati disponibili su supporto cartaceo.

SVILUPPO DI SISTEMI INFORMATICI

Miglioramento e potenziamento dei sistemi informatici dell’amministrazione.

SERVIZI AUSILIARI E DI SUPPORTO

Comprende tutte le funzioni necessarie al funzionamento degli uffici e delle sedi dell'Amministrazione.

GESTIONE ARCHIVI

Ordinazione e conservazione di materiale e documentazione prodotta o utilizzata dall’amministrazione.

GESTIONE CENTRI STAMPA

Funzionamento di centri stampa, riproduzione e assimilabili.

GESTIONE MAGAZZINO

Ricezione, conservazione e distribuzione di merci.

GESTIONE PROTOCOLLO

Gestione di corrispondenza, documentazione e plichi in arrivo ed in partenza dall’amministrazione e da sue unità organizzative.

MANUTENZIONE ORDINARIA DI BENI MOBILI ED IMMOBILI

Manutenzione diretta di beni mobili ed immobili dell’amministrazione, impianti e automezzi necessari al suo funzionamento.

SERVIZI AUSILIARI

Attività finalizzate al controllo in ingresso e in uscita di persone; servizio di pulizia, attività di anticamera e centralino; conduzione autoveicoli.

SERVIZI DI SEGRETERIA

Svolgimento di compiti a supporto delle attività d’ufficio.

SERVIZI DI SICUREZZA INTERNA

Vigilanza su beni ed immobili dell’amministrazione.

AFFARI LEGALI E CONTENZIOSO

Comprende tutte le funzioni di assistenza e supporto all'Amministrazione nel trattamento di questioni giuridiche e di contenzioso.

ATTIVITÀ LEGALE

Attività consultive e di supporto all’amministrazione in questioni di carattere tecnico-giuridico.

CONTENZIOSO

Attività volta ad assicurare la tutela dei diritti dell’amministrazione presso l’autorità giurisdizionale.

RICORSI AMMINISTRATIVI

Gestione dei ricorsi amministrativi.

ORGANIZZAZIONE

Comprende tutte le funzioni finalizzate a ottimizzare, migliorare e innovare le procedure e l’utilizzazione delle risorse della PA e di ogni sua singola Istituzione.

INNOVAZIONE ORGANIZZATIVA, PIANIFICAZIONE E GESTIONE PROCESSI ORGANIZZATIVI

Pianificazione e programmazione operativa degli obiettivi, analisi strutturali, progettazione finalizzata al miglioramento ed alla razionalizzazione di strutture organizzative (ivi compresa la gestione/assegnazione degli spazi ai servizi ed agli uffici per lo svolgimento delle attività inerenti il D. Lgs. 626/94), procedure, impiego di risorse dell'amministrazione, metodi di lavoro e procedimenti.

CONTROLLO DI GESTIONE

Verifica dello stato di attuazione degli obiettivi programmati e, attraverso l’analisi delle risorse acquisite e della comparazione tra i costi e le quantità e qualità dei servizi offerti, della funzionalità dell’organizzazione dell’Ente; sono ricomprese anche le funzioni svolte dal servizio di controllo interno.