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Si sottolinea l'obbligo della sottoscrizione del conto annuale (e delle eventuali successive rettifiche) da parte del:
1. Responsabile del procedimento amministrativo ed, in sua assenza, dell'organo di rappresentanza dell'Istituzione (Sindaco, Presidente, Direttore Generale);
2. Presidente del collegio dei revisori o altro organo di controllo interno equivalente, indipendentemente dalla presenza o meno in esso di un rappresentante del Ministero dell'Economia e delle Finanze (salvo diversa indicazione nelle istruzioni specifiche).
Il Responsabile del procedimento amministrativo deve accertare che i dati presenti nelle tabelle siano coerenti con i risultati del bilancio consuntivo e con le presenti istruzioni, prima della sottoscrizione e della conclusione dell'invio dei dati. Le anomalie (squadrature e/o incongruenze) rilevate dal sistema verranno comunicate direttamente all'Istituzione attraverso apposite segnalazioni. Pertanto, l'immediata correzione di dette anomalie consentirà di evitare lunghe e costose procedure di rettifica dei dati. A tal riguardo si rammenta di verificare la correttezza dell'indirizzo e-mail comunicato nella prima fase di accesso al sistema (cfr. sezione "Informazioni operative").