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Di seguito viene illustrato il flusso delle operazioni da seguire per l'inserimento dei dati in SICO relativamente al conto annuale (per la relazione allegata di Ministeri, Comuni, Unioni dei Comuni e ASL, cfr. il capitolo "Tabelle della relazione al conto annuale" a pag. Errore. Il segnalibro non è definito.).
Identificazione
1. Dopo essersi collegato all'applicazione SICO, l'utente deve identificarsi tramite l'inserimento della login e della password.
2. Se l'identificazione va a buon fine, viene visualizzata la schermata del menù principale dal quale, a seconda della rilevazione per la quale si comunicano i dati, l'utente può scegliere Consuntivo Spesa (conto annuale) o Consuntivo Attività (relazione al conto annuale).
3. Viene quindi visualizzata una schermata dove è possibile scegliere l'anno per il quale si devono inserire i dati.
4. Confermato l'anno, la successiva schermata permette di selezionare la tipologia di Istituzione, l'Istituzione e il contratto.
5. La schermata successiva alla scelta del contratto, permette di scegliere la tipologia di informazione, corrispondente alla tabella da acquisire. Per il conto annuale, il sistema suggerisce come prima tabella la Scheda informativa 1, in quanto propedeutica all'invio delle altre tabelle.
6. La schermata successiva è quella di acquisizione della Scheda informativa 1 (cfr. i paragrafi "Nuove funzioni-Scheda informativa 1 (già Prospetto informativo 1)" a pag. Errore. Il segnalibro non è definito. e "Istituzioni generali e di comparto"-"Scheda informativa 1 - Informazioni di carattere generale" a pag. Errore. Il segnalibro non è definito.).
a) Una volta inseriti i dati della Scheda informativa 1, cliccando sul pulsante "Aggiorna" vengono effettuate dal sistema le verifiche di congruità dei campi obbligatori e, successivamente, deve essere premuto il pulsante "Salva" per salvare i dati inseriti. Viene quindi visualizzata la seguente schermata in cui è possibile fare clic sul pulsante "SI", per considerare terminata l'attività sulla tabella, o sul pulsante "NO", per non considerare terminata l'attività ma salvare comunque gli inserimenti relativi alla sessione di lavoro.
b) Attraverso il pulsante "Cancella Rilevazione" della Scheda informativa 1 è possibile reimpostare a zero i valori della tabella.
c) Attraverso il pulsante "Annulla Aggiornamenti" della Scheda informativa 1 si riportano i valori della tabella a quelli della precedente sessione di lavoro.
7. Per tutte le altre tabelle del conto annuale e della relazione al conto annuale, si ha la schermata di acquisizione, cioè quella in cui è possibile inserire i dati. Nel caso dell'esempio di seguito raffigurato, i dati sono riferiti alla Tabella 1 del conto annuale "Personale a tempo indeterminato" per la posizione economica B2.
8. Una volta inseriti tutti i dati, è necessario fare clic sul pulsante "Riepilogo Rilevazione" per visualizzare il riepilogo dei dati inseriti, come riportato a titolo esemplificativo nella schermata successiva.
a) Anche nella schermata di riepilogo, sotto la tabella dei dati, sono presenti tre pulsanti: "Cancella Rilevazione", "Annulla Aggiornamenti" e "Salva".
Nel caso in cui la tabella che si sta compilando sia l'ultima, una volta conclusa l'acquisizione cliccando sul pulsante "Salva" della maschera di salvataggio, il sistema SICO fa comparire un messaggio che riepiloga le tabelle concluse e chiede un'ulteriore conferma come di seguito riportato(fase della certificazione).
b) È necessario cliccare sul pulsante "SI" ed il sistema attiva automaticamente le funzioni di certificazione, di richiesta anomalie e di richiesta e stampa intero modello, il cui esito sarà disponibile solo nella giornata successiva.
Il sistema comunica la presenza di anomalie attraverso la visualizzazione di un messaggio, (cfr. schermata successiva), che comparirà fino a quando l'utenza del responsabile del procedimento amministrativo non leggerà tali anomalie (cfr. paragrafo "Nuove funzioni "-"Richiesta anomalie (già richiesta segnalazioni)Errore. L'origine riferimento non è stata trovata." a pag. Errore. Il segnalibro non è definito.). Le anomalie sono comunque consultabili anche dall'utenza dell'end-user.