Scheda informativa 1 - Informazioni di carattere generale

Istruzioni di carattere generale

Dalla rilevazione dell'anno 2003, il Prospetto Informativo I - Informazioni di carattere generale, assume la denominazione di "Scheda informativa 1".

Non va più rilevata, come il vecchio Prospetto informativo I, distintamente (indipendente da contratto) dalle altre tabelle ma, come queste ultime, deve essere inviata con riferimento al "contratto" applicato al personale dipendente. Pertanto, nel caso di applicazione di contratti diversi come, ad esempio, nel caso del Ministero dell'Interno che invia i dati per più contratti (ed utilizza, a tal fine, i kit di tabelle dei contratti "Ministeri", "Corpi di Polizia", "Carriera prefettizia", "Vigili del fuoco") dovrà essere compilata una Scheda informativa per ogni kit inviato.

Questa scheda deve essere obbligatoriamente compilata da tutte le Istituzioni pubbliche che, in applicazione delle disposizioni di cui al D. Lgs. n. 165/2001, sono tenute all'invio dei dati del conto annuale.

Il suo invio in SICO è obbligatorio e propedeutico per la trasmissione dei dati dell'intero conto annuale. Nella scheda è riportato l'elenco delle tabelle relative ai dati di personale e di spesa, e delle schede riguardanti la contrattazione integrativa, che l'Istituzione dovrà espressamente dichiarare di compilare.

La scheda è precompilata dal sistema esclusivamente per la parte di informazioni di tipo anagrafico (relative all'Ente), che l'Istituzione dovrà verificare ed eventualmente aggiornare sulla base della procedura illustrata nella sezione "Informazioni operative".

A differenza dei precedenti conti annuali, le restanti sezioni (relative alle informazioni sui Revisori dei conti e sul Responsabile del procedimento) non sono precompilate dal sistema, ma debbono essere compilate ex novo dall'Istituzione.

Riguardo alle singole sezioni della suddetta scheda si precisa quanto segue.

Componenti collegio dei revisori (o organo equivalente)

Vanno indicati i componenti del collegio, o organo equivalente, operante al momento della rilevazione del conto annuale 2003 con indicazione, nel campo predisposto, dell'Ente rappresentato da ciascuno dei revisori.

Responsabile del procedimento amministrativo

Il responsabile del procedimento amministrativo, di cui alla legge 7.08.1990, n. 241 capo II, viene indicato dall'Istituzione che invia i dati del conto annuale. In assenza di tale informazione, sarà ritenuto responsabile, ai fini della rilevazione del conto annuale, l'Organo di rappresentanza dell' Istituzione stessa (Sindaco, Presidente, Direttore Generale). Si rammenta nuovamente di verificare la correttezza dell'indirizzo e-mail comunicato nella prima fase di accesso al sistema

Domande da 1 a 4

Sono specificamente indicate nelle schede informative di comparto.

Domanda n. 5

Va compilata solo per gli Enti che hanno il contratto Università.

Domanda n. 6 (valida nella sua formulazione generale per tutti i comparti)

Relativa al numero dei contratti di collaborazione coordinata e continuativa stipulati nel 2003, si riferisce ai rapporti di collaborazione coordinata e continuativa aventi per oggetto prestazioni di attività rientranti fra quelle che l'Ente svolge istituzionalmente, effettuate senza vincolo di subordinazione a favore dell'Istituzione nel quadro di un rapporto unitario e continuativo, senza impiego di mezzi organizzati e con retribuzione periodica prestabilita. Vanno, a tal fine, escluse:

· le attività di amministratore, sindaco o revisore;

· le partecipazioni a collegi e commissioni;

· le borse di studio per la frequenza di corsi di dottorato

Il numero dei contratti di collaborazione coordinata e continuativa riportati in questa risposta deve essere coerente con le spese indicate per tali lavoratori in Tabella 14, alla corrispondente voce (cod. L108);

Eventuali suggerimenti o chiarimenti alla rilevazione

Si tratta di un campo riservato alle comunicazioni che l'Istituzione deve far giungere all'Ufficio di monitoraggio per chiarimenti relativi alla rilevazione, (es.: nel caso delle Unioni dei Comuni per le quali deve essere fornita l'indicazione degli Enti che fanno parte).

Elenco delle tabelle e delle schede informative inviate dall'Istituzione

L'Istituzione deve indicare, selezionandole, le tabelle/schede per le quali invierà le informazioni relativamente ad ogni contratto e secondo le specifiche istruzioni riportate alla sezione "Informazioni operative".

NOVITÀ

Domanda n. 7 (valida nella sua formulazione generale per tutti i comparti)Chiede, per la prima volta, il numero complessivo delle unità di personale con rapporto di lavoro a tempo indeterminato, fra quelle rilevate in Tabella 1 nella colonna "Presenti al 31.12.2003", appartenenti alle "categorie protette" (assunzioni ai sensi della Legge n. 68/99 e della normativa precedente).

ATTENZIONE

Si richiede particolare attenzione nella compilazione e nell'invio in SICO della Scheda informativa 1 in quanto:· in caso di assenza di tale scheda, sarà impossibile proseguire nell'invio dei dati delle altre tabelle· il suo contenuto sarà utilizzato dal sistema per l'attivazione di funzioni e segnalazioni di anomalie quali: - certificazione dell'invio, - attivazione dei controlli automatici sui dati - produzione del file pdf contenente le anomalie (squadrature ed incongruenze)Si rimanda alla sezione "Informazioni operative" per i necessari approfondimenti.

Istruzioni specifiche di comparto

Regioni ed Autonomie Locali

Domande n. 1 e 2

Restano invariate rispetto alla rilevazione 2002.

Domanda n. 3

L'informazione deve essere fornita dai soli Enti sottoposti alle regole del patto di stabilità interno per l'anno 2003 (art. 29 della legge 27 dicembre 2002, n. 289). Gli Enti debbono rispondere affermativamente se hanno rispettato il "Patto". A tale domanda possono rispondere anche gli Enti che non abbiano ancora approvato il bilancio di previsione per il 2004.

Domanda n. 4

I Comuni che fanno parte di una "Unione dei Comuni", ai sensi dell'art. 32 del D. Lgs. n. 267/2000, debbono rispondere in maniera affermativa alla presente domanda. In corrispondenza, le "Unioni" riporteranno l'elenco dei Comuni associati nello spazio "Eventuali suggerimenti o chiarimenti alla rilevazione".

Ministeri, Agenzie fiscali e Presidenza del Consiglio dei Ministri

Sottoscrizione

La sottoscrizione dei modelli di rilevazione deve essere effettuata dal Direttore Generale del personale (Dirigente responsabile dell'ufficio del personale per le Agenzie fiscali). Non si richiede sottoscrizione dei modelli di rilevazione da parte degli organi di controllo.

Scuola

Sottoscrizione

La sottoscrizione dei modelli di rilevazione del conto annuale 2003 va effettuata dal Direttore Generale del Servizio per gli Affari economico-finanziari. Non si richiede sottoscrizione dei modelli di rilevazione da parte degli organi di controllo

AFAM

Sottoscrizione

La sottoscrizione dei modelli di rilevazione va effettuata dal Direttore Generale dell'Alta formazione artistica, musicale e coreutica. Non si richiede sottoscrizione dei modelli di rilevazione da parte degli organi di controllo

Università

Domanda n. 5

Va indicato il numero delle supplenze ed affidamenti conferiti a titolo gratuito esclusivamente a personale docente e ricercatore di ruolo della medesima Università o di altri Atenei ai sensi dell'articolo 12 della legge n. 341/90.

Domanda n. 6

Non vanno comunicati tra i contratti di collaborazione coordinata e continuativa i dottorati di ricerca e gli assegni di ricerca (legge n. 449/97 e D.M. 11.02.1998). Vanno, invece, comunicati gli esercitatori.

Corpi di polizia

Sottoscrizione

La sottoscrizione dei modelli di rilevazione deve essere effettuata:

· per la Guardia di Finanza dal Capo Ufficio Pianificazione , controllo e sviluppo,

· per i Carabinieri dal Capo Ufficio Bilancio del Comando Generale dell'Arma dei Carabinieri,

· per la Polizia di Stato dal Capo Ufficio I Affari Generali,

· per la Polizia penitenziaria dal Direttore generale,

· per il Corpo Forestale dello Stato dal Direttore Ufficio VII dell'Ispettorato Generale del Corpo.

Forze armate

Sottoscrizione

La sottoscrizione dei modelli di rilevazione deve essere effettuata:

· per le Forze Armate dal Capo della Div. X Bilancio e Attività finanziarie,

· per le Capitanerie di porto dal Comandante Generale del Corpo.