Tabella "T21 - Tempo lavorato dal personale dei Ministeri"

La Tabella T21 riporta le informazioni relative alla consistenza del personale in servizio presso l'unità organizzativa al 31.12.2003 in qualsiasi posizione di stato si trovi (inclusi comandati, fuori ruolo e in aspettativa) nonché alla disponibilità di personale nel corso del 2003.

La rilevazione relativa all'anno 2003 sarà riferita anche al personale con rapporto di lavoro flessibile (tempo determinato, formazione lavoro, lavoro interinale e LSU). Relativamente alle prime quattro fattispecie vanno fornite le unità uomo/anno utilizzate dall'unità organizzativa.

Modalità operative di compilazione

Nella sezione "Modalità operative di compilazione" verranno dettagliatamente illustrate le procedure di acquisizione dei dati utilizzando i modelli diffusi tramite internet (d'ora in poi denominati "schermate").

Per la qualifica dirigenziale l'informazione include sia i dirigenti con contratto a tempo indeterminato che quelli con contratto a tempo determinato.

Si ricomprende anche il personale a tempo indeterminato con contratto di lavoro di tipo privatistico (per esempio con contratto di lavoro dei chimici, metalmeccanici, operai del settore agricolo, ecc.).

Nella compilazione della schermata sarà necessario nell'ordine:

immettere l'anno di rilevazione (2003);

inserire la tipologia di Istituzione di riferimento (necessariamente ministeri o agenzie);

specificare l'Istituzione di appartenenza dell'unità organizzativa (denominazione ministero/agenzia);

specificare l'unità organizzativa di cui si vogliono inserire i dati;

specificare il contratto (se ve ne sono più di uno; ad esempio: FF.AA., CC.P., Scuola, ecc.) del personale di cui si vogliono inserire i dati;

specificare se l'unità organizzativa adotta un regime di settimana corta o di settimana lunga (nel caso vi fosse un regime misto va adottato il criterio della prevalenza).

Occorrerà quindi selezionare la qualifica desiderata per poter iniziare l'inserimento dei dati.

La schermata è distinta in tre sezioni: la prima per il calcolo del tempo lavorato dal personale dell'amministrazione nell'anno di riferimento, la seconda per il calcolo del personale con rapporto di lavoro flessibile e la terza per rappresentare la situazione del personale in servizio presso l'unità organizzativa al 31.12.2003.

Nella prima sezione la rilevazione è organizzata in giorni.

Nel primo campo andranno inseriti i giorni di servizio (non di presenza) del personale della qualifica prescelta che opera in regime di tempo pieno; nelle successive quattro righe della schermata sarà possibile inserire i giorni di servizio del personale che opera in regime di tempo parziale, specificando la percentuale di part-time adottata (indipendentemente dalla circostanza che si tratti di part-time di tipo verticale o orizzontale).

Esempi

Se, relativamente alla qualifica selezionata, vi fossero 2 unità di personale e la situazione durante l'anno fosse stata…

1.1.2003

31.12.2003

Servizio presso l'unità organizzativa

Sì

Sì

Regime orario

Full time

Full time

bisognerebbe compilare la relativa parte della schermata nel modo seguente:

Se, relativamente alla qualifica selezionata, vi fosse 1 unità di personale, e la situazione durante l'anno fosse stata…

1.1.2003

15.5.2003

20.10.2003

Servizio presso l'unità organizzativa

Sì

Cessato

servizio

Regime orario

Full time

Passaggio

ad un regime

di part-time al 78%

bisognerebbe compilare la relativa parte della schermata nel modo seguente:

Se, relativamente alla qualifica selezionata, vi fosse 1 unità di personale, e la situazione durante l'anno fosse stata:

12.2.2003

18.9.2003

31.12.2003

Servizio presso l'unità organizzativa

Inizio servizio

Sì

Regime orario

Part-time 50%

Passaggio

ad un regime

di part-time al 90%

bisognerebbe compilare la relativa parte della tabella nel modo seguente:

La sesta, la settima e la nona riga sono relative alla mancata presenza in servizio, distinguendo tra giorni di ferie, giorni di assenze per motivi diversi dalle ferie e giorni dedicati ad attività esterne.

Si precisa che tra le attività esterne vanno considerate esclusivamente le attività di tipo lavorativo espressamente autorizzate dall'Amministrazione e non direttamente collegate all'attività propria dell'ufficio (ad esempio, l'attività dei revisori contabili della Ragioneria Generale dello Stato e del MIUR oppure i collaudi dei tecnici del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti). Anche l'attività di rappresentanza sindacale (permessi e aspettative) è da considerarsi "Attività esterna". Non costituiscono, invece, attività esterna, bensì assenza, le seguenti fattispecie:

permessi studio;

permessi per donazione sangue;

attività ai seggi elettorali;

altre equivalenti.

L'ottava riga, infine, è dedicata allo straordinario. Poiché esso è normalmente rilevato in ore, per poterlo inserire nella schermata occorrerà trasformarlo in giorni dividendolo per 6 (nel caso di unità organizzativa che operi in regime di settimana lunga) o per 7,2 (nel caso di unità organizzativa che operi in regime di settimana corta).

Nella seconda sezione della schermata occorre inserire i dati relativi al personale con rapporto di lavoro "flessibile" Le informazioni relative al personale a tempo determinato (esclusi i dirigenti che vengono rilevati nella prima sezione della schermata), al personale con contratto di formazione e lavoro, al personale con contratto di fornitura di lavoro temporaneo (lavoro interinale) e ai lavoratori socialmente utili (LSU), vanno fornite riconducendo le unità di personale utilizzato nell'arco dell'anno 2003, per periodi inferiori all'anno, ad unità annue.

Si riporta l'esemplificazione di calcolo contenuta nella corrispondente voce del glossario unità annua (uomo anno):

n. 6 unità per 15 giorni: (15/30=0,5 mesi); 6 x 0,5 = 3 mesi

n. 10 unità per 3 mesi: 10 x 3 = 30 mesi

n. 7 unità per 5 mesi = 35 mesi

Sommando i risultati ottenuti dai prodotti e dividendo per dodici mesi si ottiene

3 + 30 + 35

=

5,67

12

Il risultato va riportato nella tabella con 2 cifre decimali.

Il personale a tempo determinato eventualmente assunto in regime dipart-time va considerato al 50% del periodo di tempo in cui ha prestato servizio.

La terza sezione della schermata ha lo scopo di fornire la situazione del personale in servizio presso l'unità organizzativa al 31.12.2003 distinguendo tra personale appartenente al comparto ministeri (e, all'interno di questo, tra personale che opera in regime di full time e personale che invece svolge la sua attività con un contratto a part-time), personale appartenente alle Forze armate e personale appartenente agli altri comparti. Il dato da indicare in questa sezione NON È COMPRENSIVO dei lavoratori con forme di lavoro flessibile; per questi ultimi, infatti, l'unico dato da fornire in Tabella T21 è quello relativo alle unità uomo/anno utilizzate.

Per confermare i dati immessi occorre fare clic sul pulsante "Aggiorna"; si potrà a questo punto cambiare la qualifica e continuare l'immissione dei dati.

Ultimata la rilevazione si potranno controllare i dati immessi tramite il pulsante "Riepilogo Rilevazione", che consentirà la visione in forma tabellare di tutti i dati inseriti.

Se dal controllo risulta che i dati relativi ad una certa qualifica sono stati inseriti in maniera errata, sarà possibile, cliccando con il mouse su Modifica accanto alla qualifica di cui si vogliono variare i dati, apportare i necessari correttivi.

Qualora, invece, si volessero cancellare i dati relativi ad una determinata qualifica, occorrerà cliccare su Cancella accanto alla qualifica da eliminare.

I tre tasti posti in calce alla tabella riepilogativa consentono rispettivamente:

· di cancellare tutti i dati immessi nella tabella;

· di non salvare le modifiche apportate alla tabella nell'ultima sessione di lavoro;

· di salvare le modifiche apportate alla tabella nell'ultima sessione di lavoro.

NOTA

Cliccando sul pulsante "Salva" viene richiesto di considerare come definitivamente conclusa l'acquisizione della tabella. Premendo il pulsante "NO" verranno salvati i dati immessi e si dovrà, in una successiva sessione di lavoro, completare la compilazione della tabella. Premendo il pulsante "SI" la rilevazione della tabella verrà considerata terminata; l'unità oggetto di rilevazione verrà considerata adempiente rispetto alla sua compilazione e sarà conseguentemente attivato il processo di validazione dei dati da parte degli organi competenti.