Tabella "T22 - Attività/Processi"

Questa tabella ha lo scopo di distribuire il tempo lavorato dal personale in servizio (distinto per qualifica) presso l'unità organizzativa nelle macroattività di specifica competenza della U.O. stessa..

Si ribadisce che:

è necessario compilare tante Tabelle "T22" quante sono le qualifiche/posizioni economiche presenti in ciascuna U.O.;

l'attività di coordinamento può essere imputata soltanto al personale con qualifica dirigenziale.

Per la descrizione e la codifica delle macroattività si fa riferimento al glossario allegato.

In fase di rilevazione ogni macroattività viene identificata in:

Interna se il relativo prodotto è destinato alla stessa Istituzione o al proprio personale (es. la pulizia dei locali o la gestione della mobilità del proprio personale);

Esterna se destinato ad altre Istituzioni o a tutte le Istituzioni della Pubblica Amministrazione. Si pensi, ad esempio, al caso dei Dipartimenti provinciali del Tesoro che gestiscono le competenze stipendiali dei dipendenti di altri Ministeri nonché del comparto scuola.

Sarà quindi possibile acquisire i dati delle macroattività secondo la seguente classificazione:

Funzionamento: attività sia esterne che interne.

Indirizzo politico: solo attività interne.

Istituzionali: solo attività esterne.

Modalità operative di compilazione

Anche per l'acquisizione di queste informazioni è necessario, preliminarmente:

immettere l'anno di rilevazione (2003);

inserire la tipologia di Istituzione di riferimento (necessariamente ministeri o agenzie);

specificare l'Istituzione di appartenenza dell'unità organizzativa (denominazione ministero/agenzia);

specificare l'unità organizzativa di cui si vogliono inserire i dati;

specificare il contratto (se ve sono più di uno) del personale di cui si vogliono inserire i dati;

Occorre, a questo punto, indicare le macroattività di competenza dell'unità organizzativa. Si rende necessario ricordare che vanno indicate le sole macroattività caratterizzanti la "mission" dell'unità organizzativa stessa e che in esse debbono ricomprendersi anche le attività accessorie svolte "a supporto" delle stesse (ad esempio, dattilografia, fotocopiatura, contatti telefonici, ecc.).

Tale individuazione va operata selezionando l'area operativa e l'area di intervento a cui appartengono le macroattività di competenza.

Viene quindi proposto l'elenco delle macroattività relative all'area di intervento scelta, all'interno del quale occorrerà selezionare la macroattività (o le macroattività, se sono più di una) di competenza dell'unità organizzativa, indipendentemente dallo svolgimento o meno di esse nell'anno di riferimento, descrivendo sinteticamente l'oggetto o il settore specifico (materia) a cui è rivolta la macroattività , ossia il settore di competenza dell'unità organizzativa. Ad esempio, per l'attività "Supporto alla produzione di leggi e regolamenti" vi sarà l'unità organizzativa che ha competenza specifica in materia di acque pubbliche, così come vi sarà l'unità organizzativa che svolgerà quella stessa macroattività in materia, ad esempio, di trattamento giuridico del personale dei ministeri.

Al termine, per memorizzare le informazioni, occorrerà cliccare sul pulsante "Salva".

Per selezionare altre macroattività appartenenti ad aree di intervento differenti, è necessario fare clic sul pulsante "Indietro" posto in corrispondenza dell'area di intervento prescelta; selezionare la nuova area di intervento e ripetere l'operazione di selezione macroattività (ricordando sempre di fare clic sul pulsante "Salva" al termine dell'inserimento).

Da segnalare che è in corso un'attività, concordata tra le singole Amministrazioni e la Ragioneria Generale dello Stato, volta ad allineare la Relazione al conto annuale alle altre rilevazioni (principalmente controllo interno e contabilità economica) esistenti presso le stesse Amministrazioni. Ciò consentirà di ottenere con un'unica rilevazione la realizzazione di obiettivi e finalità diverse. A tale scopo, per talune amministrazioni pilota, sono state evidenziate le corrispondenze esistenti tra i processi individuati dal controllo di gestione e le macroattività censite nell'ambito della relazione al conto annuale. Laddove è stato necessario, sono stati definiti anche per la relazione al conto annuale i processi, in modo da rendere il più coerente possibile l'allineamento tra le classificazioni utilizzate.

Per tali amministrazioni pilota (o per parti di esse) la scelta delle macroattività/processi relative a ciascuna unità organizzativa tenuta alla rilevazione è stata quindi già operata. Tali uffici, quindi, non procederanno alla selezione delle macroattività così come esplicitato sopra ma inseriranno subito i dati per qualifica per le macroattività/processi già definiti nell'ambito del controllo di gestione.

Ultimata l'individuazione delle macroattività di competenza, cliccando sul pulsante "Inserimento dati per qualifica" sarà possibile la distribuzione del carico di lavoro tra le attività selezionate. Una volta scelta la qualifica (che sarà possibile selezionare tra quelle già inserite in Tabella T21), infatti, verranno elencate tutte le attività in precedenza individuate, con il campo per l'inserimento della percentuale del tempo lavorativo dedicato. È ovviamente necessario che il totale delle percentuali immesse sia uguale a 100.

Si ribadisce che l'attività di "Coordinamento" può essere attribuita soltanto al personale con qualifica dirigenziale.

Al termine dell'immissione dei dati è necessario confermare l'inserimento premendo il pulsante "Aggiorna" per poi eventualmente selezionare una nuova qualifica e ripetere l'operazione di inserimento dati.

Ultimata la rilevazione si potranno controllare i dati immessi tramite il pulsante "Riepilogo Rilevazione", che consentirà la visione in forma tabellare di tutti i dati inseriti.

Se dal controllo risulta che i dati relativi ad una certa qualifica sono stati inseriti in maniera errata, sarà possibile, cliccando con il mouse su Modifica accanto alla qualifica di cui si vogliono variare i dati, apportare i necessari correttivi.

Qualora, invece, si volessero cancellare i dati relativi ad una determinata qualifica, occorrerà cliccare su Cancella accanto alla qualifica da eliminare.

I tre tasti posti in calce alla tabella riepilogativa consentono rispettivamente:

di cancellare tutti i dati immessi nella tabella;

di non salvare le modifiche apportate alla tabella nell'ultima sessione di lavoro;

di salvare le modifiche apportate alla tabella nell'ultima sessione di lavoro.

NOTA

Cliccando sul pulsante "Salva" viene richiesto di considerare come definitivamente conclusa l'acquisizione della tabella. Premendo il pulsante "NO" verranno salvati i dati immessi e si dovrà, in una successiva sessione di lavoro, completare la compilazione della tabella. Premendo il pulsante "SI" la rilevazione della tabella verrà considerata terminata; l'unità oggetto di rilevazione verrà considerata adempiente rispetto alla sua compilazione e sarà conseguentemente attivato il processo di validazione dei dati da parte degli organi competenti.