La Ragioneria Generale dello Stato, nell'ambito del processo che estende le procedure informatiche utilizzate al suo interno a tutte le Amministrazioni, con conseguente dematerializzazione dei documenti contabili cartacei, impartisce le istruzioni necessarie per la modifica e/o l'integrazione dei dati contabili presenti nel Sistema Informativo della Ragioneria Generale dello Stato (S.I.R.G.S.). Il Sistema costituisce lo strumento informativo per operare il monitoraggio dei dati di finanza e contabilità pubblica affidati alla Ragioneria, nonché per la loro classificazione, elaborazione e conservazione. Con la circolare 14/2004, le Ragionerie provinciali dello Stato ricevono istruzioni sulle modalità di gestione dei dati contabili, relativamente ai ruoli ed ai decreti dematerializzati trasmessi in via telematica dall'Agenzia delle entrate, al fine della loro corretta rappresentazione nel bilancio dello Stato.

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