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FAQ

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Monitoraggio - FAQ

Domanda n. 1:
Vanno rilevati i dati relativi ai segretari comunali e provinciali?
Risposta:

No, a partire dalla rilevazione 2007 non è più rilevato alcun dato relativo ai Segretari Comunali e Provinciali, ancorché svolgano funzioni di direttore generale.

Per quanto riguarda i Segretari delle Comunità Montane, si specifica che, analogamente al Conto Annuale, vanno rilevati secondo le seguenti modalità:

  • Se le funzioni di segretario sono svolte da un dirigente dipendente dalla stessa Comunità dovrà essere rilevato nella macrocategoria ‘Dirigenti’
  • Se le funzioni di segretario sono svolte da personale esterno e conferite mediante contratto di tipo privatistico, delibera, etc… tale personale dovrà essere rilevato nella macrocategoria ‘Altro personale’
16/05/2008
Domanda n. 2:
Dove si deve inserire il dato relativo ai dirigenti a tempo determinato?
Risposta:

Le unità di dirigenti a tempo determinato in servizio alla fine del mese di rilevazione vanno comprese nel totale della macrocategoria “Dirigenti” e vanno, inoltre, individuate nella riga sottostante “di cui a tempo determinato”.

16/05/2008
Domanda n. 3:
I dati relativi alle spese dei lavoratori interinali devono essere comprensive del compenso all’agenzia?
Risposta:

Nel modello di rilevazione, alla voce “Totale spese per i lavoratori interinali (compensi ai dipendenti e corrispettivo agenzia) (Tab. 14: Cod. P062 + Cod. L105)” vanno riportate le spese sostenute, al lordo degli oneri riflessi, per i lavoratori utilizzati dalle Amministrazioni Pubbliche sulla base di contratti di fornitura di lavoro temporaneo. Nel totale delle spese va compreso anche il compenso corrisposto all’Agenzia fornitrice, al lordo dell’IVA, come risulta da fattura.Parola chiave: Lavoro interinale

16/05/2008
Domanda n. 4:
Deve essere rilevato il numero di dipendenti a tempo determinato in servizio, anche se non presente alla fine del mese?
Risposta:

Sì, deve essere inserito nell’apposito campo “In servizio nel corso del mese”. Tale categoria di personale, se utilizzata per periodi inferiori al mese, va ricondotta ad unità/mese, come da seguente esempio.

Esempio

N. 1 unità utilizzata per 15 giorni (dal 1° al 15 aprile): 1 x (15/30) = 0,50 unità

N. 10 unità utilizzate per 20 giorni (dall’11 al 30 aprile): 10 x (20/30) = 6,67 unità

N. 3 unità utilizzate per l’intero mese (dal 1 al 30 aprile): 3 x (30/30) = 3 unità

Totale personale a tempo determinato: 0,50 + 6,67 + 3 = 10,17 unità

Il risultato ottenuto va riportato con due cifre decimali nell’apposito campo.

16/05/2008
Domanda n. 5:
Quali spese vanno rilevate per il personale appartenente alla tipologia "restante personale"?
Risposta:

a) Per il “restante personale” (personale a tempo determinato, con contratto di formazione e lavoro, addetto ai lavori socialmente utili e per i lavoratori interinali) devno essere rilevate negli appositi campi:

  • le spese complessive per competenze fisse ed accessorie al lordo delle ritenute previdenziali, assistenziali ed erariali a carico del dipendente (nello specifico campo “spese” previsto per ciascuna tipologia di lavoro);- i contributi a carico dell’amministrazione (nel campo “Contributi a carico dell’istituzione”)
  • l’IRAP a carico dell’amministrazione (nel campo “IRAP”).

b) Per il personale con contratto di collaborazione coordinata e continuativa deve essere indicato nel campo “Spese per i contratti di collaborazione coordinata e continuativa” il totale delle spese per competenze fisse, per competenze accessorie per i contributi e per l’IRAP.

16/05/2008
Domanda n. 6:
Da chi va rilevato il personale che alla fine del mese risulti in posizione di comando?
Risposta:

Il personale in comando va rilevato esclusivamente dall’amministrazione di appartenenza e non dall’amministrazione nella quale presta servizio.

16/05/2008
Domanda n. 7:
Le assenze rilevate nel monitoraggio devno coincidere con quelle rilevate nella tabella 11 del Conto annuale?
Risposta:

Nel monitoraggio, al contrario del conto annuale, non vanno rilevate le assenze del personale cessato durante il mese di rilevazione e quelle del personale in posizione di comando proveniente da altre amministrazioni.

Tali differenze di rilevazione con il conto annuale, sono necessarie per impedire l’individuazione di incongruenze da parte del sistema informativo (causate dal fatto che tale personale non è rilevato fra i presenti alla fine del mese).

16/05/2008
Domanda n. 8:
Come va rilevato il personale in aspettativa?
Risposta:

Analogamente al Conto Annuale, i dipendenti in aspettativa, anche senza retribuzione, vanno considerati come personale in servizio a tutti gli effetti ad eccezione dei seguenti casi in cui vanno rilevati come cessati:

  • Personale vincitore di concorso presso altra Amministrazione anche se collocato in aspettativa presso l’amministrazione di provenienza per tutto il periodo di prova;
  • Personale in aspettativa per assunzione di incarichi dirigenziali o altri incarichi con contratto a tempo determinato presso altra amministrazione.

    Nel caso in cui l’incarico dirigenziale a tempo determinato sia attribuito presso la propria Amministrazione non va rilevato alcun movimento di assunzione/cessazione poiché si tratta di passaggi di qualifica.

    Per l’incongruenza che ne deriva è prevista l’apposita giustificazione (B01) in SICO (cfr. circolare n. 13/2008 del Ministero dell’Economia e delle finanze, pagina 219).

Si specifica che il personale in aspettativa per lo svolgimento di funzioni politiche/elettorali va rilevato come personale ‘In servizio alla fine del mese’

16/05/2008
Domanda n. 9:
Quale tipologia di personale deve essere rilevata nella macrocategoria “Altro personale”?
Risposta:
  • Per il comparto Regioni ed Autonomie Locali, nella macrocategoria "Altro personale" sono compresi (cfr. Allegato 1 alla Circolare n. 13/2008, Ministero dell'Economia e delle Finanze): Dirigenti fuori d.o., Alte specializzazioni fuori d.o., Collaboratore a tempo determinato, Direttore generale, Segretario Generale CCIA, Contrattisti
  • Per il comparto Servizio Sanitario Nazionale, nella macrocategoria "Altro personale" sono compresi (cfr. Allegato 1 alla Circolare n. 13/2008, Ministero dell'Economia e delle Finanze): Direttore Generale, Direttore Sanitario, Direttore Amministrativo, Direttore dei servizi sociali, Contrattisti
  • Per i comparti Enti Pubblici Non Economici e Enti di Ricerca, nella macrocategoria "Altro personale" sono compresi (cfr. Allegato 1 alla Circolare n. 13/2008, Ministero dell'Economia e delle Finanze): Direttore Generale, Contrattisti.

E' bene precisare che per contrattista si intende il personale a tempo indeterminato con contratto di lavoro del settore privato (ad es. con contratto di lavoro dei chimici, metalmeccanici, operai del settore agricolo, etc.).

Non vanno rilevate nell'Altro personale le tipologie di lavoro flessibile: tempo determinato, formazione e lavoro, LSU, co.co.co. e lavoratori interinali.

16/05/2008
Domanda n. 10:
Come va rilevato il personale assunto e/o cessato l’ultimo giorno del mese?
Risposta:

Il personale assunto l’ultimo giorno del mese va rilevato nel mese in cui avviene l’assunzione e va conteggiato tra il personale in servizio alla fine del mese.

Analogamente, il personale cessato l’ultimo giorno del mese va rilevato nel mese in cui avviene la cessazione ed il numero di cessati dovrà essere sottratto dal personale in servizio alla fine del mese.

Esempio:

10 unità di personale assunte il 31 marzo devono essere rilevate nel campo degli assunti di marzo ed i dipendenti in servizio al 31 marzo dovranno essere aumentati di 10 unità.

10 unità di personale cessate il 31 marzo devono essere rilevate nel campo dei cessati di marzo ed i dipendenti in servizio al 31 marzo dovranno essere diminuiti di 10 unità.

16/05/2008
Domanda n. 11:
Come va rilevato il personale non dirigente che svolge incarichi dirigenziali? Va rilevato tra i cessati del “Personale non dirigente” e tra gli assunti dei “Dirigenti”?
Risposta:

Il personale che non appartiene alla macrocategoria "Dirigenti" a cui è stato attribuito un incarico dirigenziale con contratto a tempo determinato presso l’Amministrazione di appartenenza non va rilevato tra i cessati della macrocategoria di partenza (in genere "Personale non dirigente") e tra gli assunti della macrocategoria di arrivo ("Dirigenti") poiché si tratta, di fatto, di un passaggio di qualifica.

Per l’incongruenza rilevata dal Sistema SICO (B01) è prevista un’apposita giustificazione (cfr. circolare n. 13/2008 del Ministero dell’Economia e delle finanze, pagina 219).

16/05/2008