Cosa è il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione

Il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) è un vero e proprio mercato digitale nel quale acquirenti e fornitori possono scambiare beni e servizi e, come in un mercato, acquirenti e venditori possono interagire, negoziare prezzi e quantità.

Il MEPA introdotto, nell'ambito del Programma di razionalizzazione della spesa della Pubblica Amministrazione con il DPR n. 101 del 4 Aprile 2002, rappresenta una significativa innovazione nel modo di concepire lo scambio di informazioni e la relazione commerciale tra le Pubbliche Amministrazioni ed il mercato della fornitura.

Si tratta di un Mercato di tipo selettivo, cioè accessibile esclusivamente agli utenti abilitati (Amministrazioni e Fornitori) sul quale è possibile effettuare acquisti diretti.

Le Amministrazioni, registrate al Mercato Elettronico, possono visualizzare i prodotti, pubblicati sui cataloghi elettronici, classificati in categorie merceologiche e in famiglie di prodotti sempre più specifiche sino all' individuazione del singolo bene.

Una volta selezionato il bene di interesse è possibile effettuare:

• il confronto di beni e servizi: selezionando prodotti analoghi offerti da Fornitori diversi ed esaminando nel dettaglio, in ottica comparata, le loro caratteristiche tecniche

• l'ordine di acquisto: inviando al Fornitore, tramite il sistema, l'ordine firmato digitalmente

• la richiesta di offerta: negoziando prezzi e condizioni migliorative per i prodotti a catalogo tramite la richiesta ai Fornitori dell'invio di offerte ad hoc

Questo nuovo strumento di incontro tra domanda ed offerta offre numerosi vantaggi per l'Amministrazione in termini di:

- riduzione dei costi del processo di acquisto e dei tempi di contrattazione grazie alla possibilità di negoziare in tempi ridotti prezzi e condizioni agevolate;

- accessibilità a una base potenzialmente maggiore di fornitori abilitati (che rispondono a standard comprovati di efficienza e affidabilità) tale da permettere una migliore individuazione di fornitori più competitivi;

- facilità di confronto dei prodotti e trasparenza informativa, grazie all'utilizzo di cataloghi on-line consolidati;

- possibilità di tracciare gli acquisti e quindi di controllare la spesa, eliminando ogni supporto cartaceo.