VIS PORTAL: oltre la intranet, il Video Information Service di RGS

La nuova considerazione dell'importanza della comunicazione, percepita anche dalla Ragioneria Generale dello Stato come parte sempre più integrante dell'azione amministrativa, unita all'esigenza di superare la mera comunicazione degli atti ufficiali e di rafforzare l'immagine istituzionale anche verso i cittadini oltre che verso i pubblici ordinari di riferimento, si configura come parte integrante dello sforzo della RGS teso a trasformare e a mutuare l'autorevolezza istituzionale in autorevolezza informativa.

L'obiettivo, in un contesto di società dell'informazione in cui però sono presenti vistose asimmetrie informative e che ingloba un crescente interesse dei cittadini verso la gestione della cosa pubblica, anche per la particolare situazione economica e sociale, è di rafforzare pur nella neutralità del ruolo istituzionale la posizione di riferimento - anche nella comunicazione - nelle materie di competenza che risultano oggettivamente difficili da "raccontare", quali la contabilità, la finanza pubblica e tutte quelle connesse con l'attività amministrativa.

In questo contesto, il progetto del VIS (Video Information Service) della RGS rappresenta uno strumento interno per la diffusione semplice e tempestiva delle informazioni pubblicate dagli organi di stampa, che si candida a diventare collettore delle informazioni di ritorno, strumento di monitoraggio dei fenomeni mediatici con potenziali effetti sull'organizzazione e misura dell'efficacia dell'immagine e della comunicazione istituzionale.

Il portale permette un accesso, agevole e intuitivo, a una serie di servizi comunicativi, come la possibilità di consultare un archivio delle principali edizioni dei telegiornali, di programmi di interesse istituzionale o di vedere le dirette delle assemblee parlamentari. È, inoltre, possibile visualizzare la rassegna stampa della RGS e ulteriori servizi di informazione, quali il primo piano, le notizie flash ed altri approfondimenti.

La natura flessibile e scalabile della piattaforma tecnologica adottata dal VIS permetterà, in futuro, di estendere le potenzialità e il catalogo dei servizi offerti e di aprirsi anche a un pubblico molto vasto.

La scelta di realizzare il progetto attraverso l'utilizzo di personale interno e di affidare ad esso anche la gestione applicativa e il supporto tecnico agli utenti ha permesso di contenere notevolmente gli impatti di sviluppo e di esercizio, mentre l'utilizzo di tecnologie open source ha abbattuto i costi di licenza. In particolar modo, la soluzione di visualizzare "a video" il servizio di rassegna stampa elimina drasticamente le spese di distribuzione dei supporti cartacei.