Migliori pratiche RGS: in linea la gestione delle "missioni" e gli "acquisti di beni e servizi"

Gli obiettivi generali delle politiche del Ministero dell'Economia e delle Finanze, al cui interno la Ragioneria Generale dello Stato è chiamata a svolgere un ruolo fondamentale nella gestione e nella programmazione delle risorse pubbliche, uniti alla volontà di continuare a diffondere una cultura univoca del controllo in seno alle Amministrazioni e alla necessità di disporre di standard operativi condivisi, rappresentano le linee ispiratrici delle procedure per la gestione del processo delle "Missioni" e di "Ciclo Passivo - Acquisto e Gestione di beni e servizi della Ragioneria Generale dello Stato".

In entrambi i casi si tratta certamente di processi a "fertilità incrociata", in cui tutte le componenti in causa - da un lato la predisposizione di regole e delle relative procedure per la loro applicazione e, dall'altro, la precisione e l'efficienza della loro attuazione da parte delle amministrazioni coinvolte - giocano tutte un ruolo fondamentale nel quadro del più ampio progetto che la RGS intende perseguire in materia di bilancio e di allocazione delle risorse, in coerenza con i criteri di efficienza ed efficacia propri del generale processo di razionalizzazione della spesa pubblica.

Più in particolare, il nuovo Bilancio dello Stato, classificato in "Missioni" e "Programmi", concretizza l'impegno di dotarsi di uno strumento più trasparente e flessibile, sottolineando la necessità di supporti all'utilizzo di risorse in cui possono considerarsi valori essenziali la quantità, l'affidabilità e la tempestività delle informazioni.

Di qui, l'evidenza che l'opera di rinnovamento del Bilancio dello Stato deve contemplare il contributo di sistemi amministrativo-gestionali che, sia in sede di programmazione sia in fase di applicazione, consentano di valutare tutti gli impatti economico-finanziari e di definire le priorità degli interventi allocando efficacemente le risorse.

L'attuazione dei progetti "Ciclo Passivo - Acquisto e Gestione di beni e servizi della Ragioneria Generale dello Stato -" e "Missioni" ha portato alla realizzazione di due procedura i cui punti di eccellenza principali sono rappresentati dal raggiungimento dei seguenti obiettivi:

• contribuire all'opera di revisione del Bilancio dello Stato consentendo, a partire dai sistemi amministrativi-gestionali, di valutare gli impatti economici e finanziari
• dotare la Ragioneria Generale dello Stato di strumenti utili a monitorare e a garantire una migliore allocazione delle risorse favorendo il contenimento della spesa
• fornire strumenti a supporto dell'organizzazione al fine di garantire il più efficace ed effiiciente svolgimento dei compito istituzionali
• limitare il flusso cartaceo trasmettendo le informazioni digitalmente.

Le procedure realizzate, che supportano tutte le fasi dei processi amministrativi cui si riferiscono, rappresentano un principio innovativo di automazione ove il sistema è progettato per seguire tutte le fasi e, conseguentemente, controllarne l'esito mettendo a punto un modello idoneo a fornire non solo dati ma principalmente informazioni valorizzando il patrimonio informativo della Ragioneria Generale dello Stato.