Verso la contabilità digitale - SICOGE: disponibile la gestione informatizzata della contabilità ordinaria per i funzionari delegati

Dai primi giorni di maggio è disponibile, sul sito internet della Ragioneria Generale dello Stato, una nuova procedura per la gestione informatizzata della contabilità ordinaria, destinata ai funzionari delegati.

Il progetto, realizzato nell'ambito del Sistema per la gestione integrata della contabilità economica e finanziaria (SICOGE), in uso presso tutte le amministrazioni centrali dello Stato, si inserisce in un più ampio piano di informatizzazione dei pagamenti delle pubbliche amministrazioni (SIPA) e mira al raggiungimento di importanti obiettivi, fra cui:

· uniformare la gestione contabile delle risorse messe a disposizione dei funzionari delegati che operano su tutto il territorio nazionale

· assicurare chiarezza e trasparenza nella tenuta dei registri contabili

· supportare le amministrazioni centrali per un efficace monitoraggio della spesa, grazie alla percezione, in tempo reale, delle somme utilizzate dai propri funzionari delegati

· realizzare l'informatizzazione dei pagamenti gestiti dai funzionari delegati per un miglior servizio all'utenza.

L'attuazione del progetto, che avverrà per fasi successive, ha visto finora la realizzazione delle funzionalità necessarie per la gestione corrente dei fondi che il funzionario delegato riceve dall'amministrazione centrale con ordini di accreditamento, per l'emissione dei propri titoli di spesa, per l'aggiornamento automatico dei registri contabili obbligatori e per la produzione automatica del rendiconto.

L'utilizzo coinvolge, ad oggi, circa 3500 utenti di varie amministrazioni, che fanno capo a 725 funzionari delegati (su un totale di circa 2500).

Altre amministrazioni centrali hanno già chiesto di poter avviare, per l'inizio del 2009, ulteriori 450 uffici periferici; in tal modo la percentuale di diffusione dell'applicazione raggiungerà quasi il 50% del bacino di utenza interessabile.

Per dare un'idea della dimensione del fenomeno gestito dalla procedura realizzata, pur tenendo presenti le differenze tra le diverse amministrazioni in ordine al ricorso alla spesa delegata e al numero di uffici coinvolti, può essere utile fornire qualche dato riferito ad una amministrazione scelta fra quelle che per prime hanno aderito al progetto :

· numero dei titoli emessi in un anno dall'amministrazione centrale: circa 75.000

· numero dei titoli emessi in un anno dai funzionari delegati: circa 290.000.

Gli sviluppi del progetto riguardano la realizzazione del colloquio telematico con l'Istituto tesoriere e con le Ragionerie competenti al riscontro.