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In questa sezione sono illustrati i campi e le funzionalità del servizio di ricerca:
Termini di ricerca:
Si tratta del campo in cui vanno inserite le parole da usare come chiavi di ricerca.
Aree documentali:
Selezionando una di queste voci si indica esplicitamente l'area in cui effettuare la ricerca
Data del documento:
Questa sezione consente di restringere la ricerca a quei documenti la cui data è compresa all'interno del periodo selezionato. Questo può essere qualsiasi o è possibile specificare una finestra temporale indicando anno di inizio e di fine.
Cerca nel
Questa sezione consente di caratterizzare qualitativamente la ricerca che si vuole effettuare.
testo
Selezionando questa opzione si forza la ricerca di documenti il cui contenuto comprende le parole immesse nel campo Termini di ricerca nella modalità selezionata nel menù a tendina.
titolo
Selezionando questa opzione si forza il sistema a cercare quei documenti il cui titolo e/o la cui descrizione comprendono la parola o le parole che si stanno usando per la ricerca.
Criterio di Ricerca
Frase esatta
Selezionando questa voce si vincola il sistema a cercare quei documenti che contengono la frase esatta immessa nel form di ricerca. Si tratta di una modalità di ricerca precisa, che potrebbe indurre il sistema ad escludere dei documenti di interesse se non usata correttamente.
Tutte le parole
Selezionando questa voce si vincola il sistema a cercare quei documenti che contengono tutte le parole immesse nel form di ricerca. Si tratta di una modalità di ricerca piuttosto precisa, da utilizzare quando si vuole forzare il sistema ad escludere quei documenti che contengono solo un sottoinsieme delle parole chiave usate.
Almeno una parola
Selezionando questa voce si vincola il sistema a cercare quei documenti che contengono almeno una parole tra quelle immesse nel form di ricerca. Si tratta di una modalità di ricerca abbastanza generica, da utilizzare quando si vogliono immettere delle parole chiave che si pensa potrebbero affinare la ricerca, ma non si vuole renderle troppo vincolanti.
Altro
Selezionando questa voce si vincola il sistema ad accettare informazioni di tipo logico in merito alle parole immesse. Si tratta di una modalità di ricerca piuttosto precisa e molto utile. Si può usare per affinare una ricerca che ha prodotto molti risultati o per dare una valenza logica diversa alle parole immesse, specificando ad esempio cosa non cercare (operatore NOT) o quali termini cercare insieme (operatore AND) o infine quali termini cercare in maniera indipendente (operatore OR). Per vincolare poi il sistema a considerare un insieme di parole come un elemento atomico si usano le virgolette; per esempio se si vogliono cercare i documenti relativi alle relazioni generali sulla situazione economica si deve immettere: "relazioni generali" AND "situazione economica". Si noti infine che questi operatori possono essere utilizzati in combinazione e che l'ordine di priorità è: NOT -ha priorità su-> AND -ha priorità su-> OR
Ordina per
Selezionando un'opzione in questa sezione è possibile forzare un ordinamento sui risultati della ricerca che si sta effettuando. Tale ordinamento può essere fatto in base alla Data o alla Rilevanza del documento, a seconda dell'interesse di chi effettua la ricerca. Si noti che in questo caso si tratta di un'opzione che influisce solamente sull'ordinamento in cui vengono presentati i risultati della ricerca e non sulla loro entità.
Rilevanza
In questa sede, con il termine rilevanza di un documento, si intende quella individuata dal sistema in base, per esempio, al numero di richieste che ne hanno fatto i vari utenti. Si tenga presente, a tal proposito, che per il modo stesso in cui viene implementata questa funzionalità, non sempre un documento considerato rilevante da chi effettua la ricerca, assume la stessa rilevanza anche per il sistema; potrebbero quindi essere talvolta presentati dei documenti con un ordine diverso da quello che ci si aspetterebbe. Questo peraltro non penalizza in alcun modo la completezza dei risultati trovati in quanto il parametro influisce solo sull'ordine con cui i documenti vengono presentati.
Avvia la ricerca
Premendo questo pulsante si fa partire la ricerca.
Reimposta
Premendo questo pulsante si riportano tutti i campi della pagina di ricerca allo stato iniziale, quello cioè che aveva quando è iniziata la sessione.