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Gestione informatizzata della contabilità ordinaria per F/D

CONTESTO

SICOGE ha automatizzato la gestione della contabilità finanziaria delle Amministrazioni attraverso tutte le fasi di predisposizione e gestione del Bilancio ed emissione, da parte degli ordinatori primari, degli atti di spesa da sottoporre al riscontro e alla verifica di legalità delle Ragionerie competenti.
Per completare la gestione delle spese dello Stato, il SICOGE consente la gestione delle spese eseguite sulle aperture di credito (Ordini di Accreditamento) di contabilità ordinaria, iniziando così l’informatizzazione dei pagamenti effettuati dagli ordinatori secondari di spesa (Funzionari delegati)

MODULO F/D

Questo modulo di SICOGE consente ai funzionari delegati di: - Conoscere immediatamente gli O/A emessi dall’Amministrazione a proprio favore, la disponibilità residua su ogni O/A ricevuto e gli eventuali provvedimenti di riduzione o richieste di annullamento in itinere, mediante interrogazioni a disposizione di tutti gli utenti abilitati. - Gestire l’intero ciclo della spesa. Consente inoltre di: Predisporre e stampare gli ordinativi secondari mod. 31 C.G., i buoni mod.31 bis C.G., gli elenchi di trasmissione mod. 32 C.G. per l’inoltro in Banca d’Italia - Aggiornare e stampare i registri contabili (partitario mod. 26 C.G., registri di cassa) Predisporre e stampare i rendiconti mod. 27 C.G.

Questo modulo di SICOGE consente ai funzionari delegati di:

  • Conoscere immediatamente gli O/A emessi dall’Amministrazione a proprio favore, la disponibilità residua su ogni O/A ricevuto e gli eventuali provvedimenti di riduzione o richieste di annullamento in itinere, mediante interrogazioni a disposizione di tutti gli utenti abilitati
  • Gestire l’intero ciclo della spesa
Consente inoltre di:
  • Predisporre e stampare gli ordinativi secondari mod. 31 C.G., i buoni mod.31 bis C.G., gli elenchi di trasmissione mod. 32 C.G. per l’inoltro in Banca d’Italia
  • Aggiornare e stampare i registri contabili (partitario mod. 26 C.G., registri di cassa)
  • Predisporre e stampare i rendiconti mod. 27 C.G.
I REGISTRI CONTABILI

Il SICOGE consente l’aggiornamento e la stampa del Registro contabile - Partitario mod 26 C.G. - e del Libro Cassa; tali documenti sono stati realizzati secondo una divisione in sezioni, per una completa e funzionale esposizione dei dati sia a video che in stampa.
L’Ispettorato Generale di Finanza con circolare n.32 del 18/10/2007 ha autorizzato i funzionari delegati che adottano il SICOGE a sostituire le registrazioni cartacee con quelle informatizzate.

I VANTAGGI

Chiarezza e trasparenza dei registri contabili
Chiarezza e trasparenza dei registri contabili

Uniformità operativa nella gestione finanziaria delle risorse sul territorio
Uniformità operativa nella gestione finanziaria delle risorse sul territorio

Informatizzazione dei pagamenti gestiti dai funzionari delegati
Informatizzazione dei pagamenti gestiti dai funzionari delegati

SVILUPPI FUTURI

Digitalizzazione della spesa secondaria

  • Colloquio telematico con BKI per la dematerializzazione dei pagamenti (Ordinativo telematico)
  • Colloquio telematico con le Ragionerie riscontranti per la rendicontazione

Digitalizzazione della spesa secondaria; colloquio telematico con BKI per la dematerializzazione dei pagamenti (Ordinativo telematico); colloquio telematico con le Ragionerie riscontranti per la rendicontazione