Che cos'è il SICOGE

Il DPR 367/94 ha introdotto le tecnologie informatiche nelle procedure di spesa, sostituendo le evidenze cartacee con quelle informatiche e ha previsto l'estinzione dei titoli di spesa mediante tutti i mezzi di accreditamento o di pagamento disponibili sul circuito bancario o postale.

La prima attuazione del DPR si è concretizzata, a partire dal 1999, con la realizzazione del Mandato informatico e, nella seconda parte dello stesso anno, si è deciso di procedere con la estensione della informatizzazione anche alla parte di processo che va dalle Amministrazioni alla Ragioneria Generale dello Stato (RGS) o dalle Amministrazioni alla Banca d'Italia: ciò ha favorito l'iniziativa che ha portato al Sistema Informatizzato dei Pagamenti della Pubblica Amministrazione (SIPA).

Nell'ambito del SIPA, la RGS ha messo a disposizione delle singole Amministrazioni un sistema informativo contabile finanziario (SICOGE), pienamente integrato con il mandato informatico e con il sistema del Bilancio Finanziario.

Per consentire alle Amministrazioni di gestire la propria contabilità finanziaria, la Ragioneria Generale dello Stato ha realizzato una applicazione informatica progettata ed integrata organicamente nel Sistema informativo della Ragioneria Generale dello Stato, in grado di gestire i flussi informativi relativi al bilancio, agli impegni e ai titoli di spesa: il SICOGE, acronimo di Sistema di Contabilità Gestionale Finanziaria.

Il SICOGE ad oggi è utilizzato da tutte le Amministrazioni Centrali e dalle tre amministrazioni autonome della Presidenza del Consiglio dei Ministri, del Consiglio di Stato e della Corte dei Conti.

La diffusione del SICOGE alle Amministrazioni ha consentito notevoli risparmi economici connessi anche alla estensione gratuita.

L'eliminazione dei flussi cartacei tra le Amministrazioni e le Ragionerie ha comportato:

· una riduzione del margine di errore (legato alle ripetute trascrizioni dei titoli) e dei tempi di inoltro e di lavorazione;

· una conoscenza tempestiva per le Amministrazioni della situazione contabile dei propri capitoli di spesa;

· un miglioramento dei servizi al cittadino/creditore.

Il riscontro dell'iniziativa da parte delle Amministrazioni è stato notevolissimo e, la diffusione del SICOGE, iniziata alla fine del 2002, ha raggiunto i 10.000 utenti.