Con riferimento alle attività da sviluppare per ciascun utente che ha accesso al sistema, a causa della mole di dati che il sistema deve trattare con periodicità sistematica (si tratta si circa 150.000 transazioni al mese, 600 programmi Cobol CICS, 160 job composti da 1.100 bach COBOL), è stata scelta per il SIE una architettura informatica che prevede tre livelli di gestione dei dati:

• Client
• Web/application Server
• Database Server

In sostanza, le attività specifiche svolte dagli utenti istituzionali sul sistema informativo attengono tre fasi tra loro ciclicamente sequenziali:

1. fase di flusso; occorre identificare flussi relativi a dati contabili di accertamento/riscossione e flussi relativi a dati di versamento trasmessi per via telematica, in off-line o direttamente inseriti dagli UCB ed RPS.
   
   
   
   
2. fase di controllo; due le tipologie di controllo e verifica che vengono realizzate: interne ed esterne. Il controllo interno viene esercitato dalle RPS che monitorano e si occupano di garantire la correttezza delle operazioni contabili attraverso la correzione dei documenti di quietanza e la successiva validazione contabile. In questo caso, in base alle proprie competenze amministrative, integrano e rettificano le notizie contabili provenienti dai flussi esterni e comunicano le notizie degli Uffici non gestiti tramite flusso. Inoltre, le RPS. gestiscono, tramite i conti appositamente accesi, le notizie dei debitori del Tesoro che operano in accertamento contestuale o tramite prenotazioni. Il controllo esterno viene svolto dalla Corte dei Conti per le necessarie operazioni di parifica sui dati contabili bimestrali e a consuntivo per capitolo e articolo di entrata e i dati relativi alle quietanze di versamento. Alla Corte dei Conti, infatti, vengono inviati per le operazioni di controllo e parifica dei conti i seguenti prospetti contabili ottenuti dal sistema Informativo delle entrate: 1) Conto consuntivo e entrate; 2) Allegati per capitoli articolati; 3) allegato per somme rimaste da versare; 4) allegato per somme rimaste da riscuotere.
3. fase di supporto informativo; il supporto informativo per la realizzazione del rendiconto generale dello stato e di altri output specifici si concretizza a favore dei seguenti utenti: I° Dipartimento del MEF, ispettorati della Ragioneria Generale (I.G.P.B., I.G.E.P.A., I.G.I.C.S., I.G.R.U.E., I.G.F) e Corte dei Conti che esercita, come detto, il controllo e la parifica dei dati contabili.