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Informativa n. 196 – MIUR – Programma a campionatura del controllo successivo di regolarità amministrativa e contabile dei pagamenti effettuati ai sensi dell’art. 11 comma 1, lettera e-bis del decreto legislativo 123/2011 e successive modifiche ed integrazioni - Esercizio Finanziario 2017

Intro


Con Decreto del Ministro dell’Economia e delle finanze 25 gennaio 2019 e circolare MEF – IGF Uff. XII e XIII n. 22 del 28/06/2019 - sono stati stabiliti i criteri per l’elaborazione del programma di controllo successivo a campione dei pagamenti delle competenze fisse e accessorie al personale centrale e periferico dello Stato.

Il Ministero dell’Istruzione Università e Ricerca – D.G.R.U.F. - ha comunicato con nota n. 30049 del 20/12/2019 il deposito della rendicontazione riepilogativa dei pagamenti in oggetto nella cartella securizzata RGS, messa a disposizione da SOGEI.

Sulla base dei dati disponibili nella suddetta cartella si richiede a codesti Uffici di Servizio la trasmissione entro e non oltre il 30/04/2020 della documentazione riguardante i pagamenti delle competenze ACCESSORIE - FIS - disposti nel corso dell’esercizio finanziario 2017, organizzati secondo l’allegato prospetto così come di seguito descritto:

PARTE PRIMA ( Autorizzazioni preliminari)

1)            Nota MIUR di assegnazione fondi

2)            Verbale contrattazione decentrata (solo parte contabile)

3)            Verbale revisori dei conti contenente certificazione di compatibilità contabile

 

PARTE SECONDA (Gestione finanziaria)

4)            Tabella riepilogativa FIS ATA (da SIDI)

5)            Tabella riepilogativa FIS DOCENTI (da SIDI)

6)            Funzioni strumentali (da SIDI)

7)            Incarichi specifici (da SIDI)

8)            Indennità DSGA (da SIDI)

9)            Ore eccedenti liquidate con il FIS (da SIDI)

Tutte le tabelle, naturalmente, dovranno riportare l’indicazione delle singole partite di spesa fissa interessate, così come generate automaticamente da SIDI.

Si precisa che devono essere considerati tutti i compensi corrisposti nel corso dell’anno 2017 secondo il criterio di cassa, quindi anche compensi relativi ad anni precedenti ma pagati nel 2017.

La documentazione richiesta dovrà essere trasmessa all’Ufficio II – Controlli Successivi - di questa Ragioneria Territoriale, esclusivamente a mezzo PEC utilizzando il modulo di trasmissione allegato 7R - CONTROLLI SUCCESSIVI - E.F. ANNO 2017 - mmmm - xxxx - INVIO DOCUMENTAZIONE_ver_01.

In particolare dovranno essere rispettate le seguenti regole tecniche:

  • Compilare il citato modulo di trasmissione inserendo tutti i dati previsti nel modulo, avendo cura di effettuare la descrizione analitica di tutta la documentazione trasmessa e di indicare per ciascun atto la data ed il relativo protocollo; in particolare per la Parte Seconda (Gestione Operativa FIS) si chiede di riportare per ciascun tabulato il Codice Elenco e la relativa Data Creazione come predisposti da SIDI.
  • Scansire o predisporre tutta la documentazione in un unico file nel formato .pdf avendo cura di ordinarla con lo stesso ordine dell’elenco previsto nel modulo di trasmissione; la scansione dovrà essere effettuata in bianco e nero a 150 DPI massimo;
  • Firmare digitalmente il file nel formato PAdES (.pdf) oppure CAdES (.p7m) ed allegarlo alla mail di trasmissione.
  • Effettuare un unico invio indicando nell’oggetto della mail l’oggetto automatico che viene generato in basso nel modulo di trasmissione;

La presente informativa unitamente al modello allegato verrà pubblicata sul sito istituzionale MEF alla pagina http://www.rgs.mef.gov.it/VERSIONE-I/sistema_delle_ragionerie/ragionerie_territoriali_dello_stato/sportelli_rts/lombardia/rts_milano_monza_brianza/index.html# ; inoltre, al fine di dare maggiore visibilità e conoscenza delle novità trattate, la stessa verrà pubblicata, come di consueto, anche sul sito internet dell’Ufficio Scolastico Regionale – Ambito Territoriale di Milano all’indirizzo web http://milano.istruzione.lombardia.gov.it/p-ragioneria-territoriale-dello-stato/.

Confidando nella consueta collaborazione, nel comune interesse e nell’ottica del perseguimento di maggiori livelli di efficienza, efficacia ed economicità dell’azione amministrativa, si resta a disposizione per qualsiasi chiarimento per il quale è possibile contattare:

  • per questioni amministrative:

Il Responsabile del Procedimento Controlli Successivi: Dott.ssa Maria Giovanna ENEA – Tel. 0262720501 – mail mariagiovanna.enea@mef.gov.it

Il Funzionario Istruttore Dott.ssa Rosa ROTUNDO – Tel. 0262720516 – mail rosa.rotundo@mef.gov.it

Il Funzionario Istruttore Dott.ssa Gregoria STANO – Tel. 0262720518 – mail gregoria.stano@mef.gov.it

  • per questioni tecnico-procedurali:

Il Responsabile del Procedimento: Dott. Agostino CIRCELLA – Tel. 0262720289 - e-mail agostino.circella@mef.gov.it