Ragioneria Generale dello Stato

Nuova modalità di supporto in Aula virtuale per gli utenti InIt

InIt si rafforza offrendo ai propri utenti un nuovo canale di dialogo e assistenza diretta.
A partire da oggi, 19 luglio 2021, il Programma mette infatti a disposizione una nuova modalità di supporto, dedicata alla soluzione di problematiche tecniche, tramite sessioni formative che si svolgeranno in Aula virtuale.
Gli utenti saranno così sostenuti non più solo dagli strumenti dell’assistenza tradizionale (email, etc.), ma anche da personale dedicato al confronto e all’ascolto diretto.
Le sessioni saranno orientate ad affiancare gli utenti abilitati al Sistema InIt che abbiano inoltrato una specifica richiesta.

Si potrà accedere al servizio tramite la compilazione di un apposito modulo, disponibile all’interno del “Catalogo Utilità – Assistenza” del Sistema InIt.
Dopo aver selezionato l’ambito “Quesito amministrativo”, nel modulo occorre indicare il processo “Richiesta di supporto”. Il giorno e l’ora in cui si desidera usufruire del servizio possono essere indicati nel campo “Descrizione”. L’utente riceverà via e-mail il link per il collegamento o una pianificazione alternativa nell’ipotesi in cui lo slot sia già occupato.

Soluzione temporanea per l’inserimento dati relativi alla fase di Budget DLB 2022 - 2024

Come esposto nella Nota tecnica 3 - Budget economico per il triennio 2022-2024 e altri adempimenti collegati, allegata alla circolare 16 del 25 maggio 2021 sulle Previsioni di bilancio per l’anno 2022 e per il triennio 2022 – 2024 e Budget per il triennio 2022 – 2024, le funzionalità di rilevazione dei dati di Contabilità economica analitica nel Sistema InIt sono realizzate con il prodotto SAP Business Planning and Consolidation (BPC), caratterizzato da una interfaccia utente Microsoft-Excel che richiede l’installazione sulla postazione di lavoro della componente aggiuntiva Analysis for Office (AFO).

Nel corso della attività relative alla fase del Budget rivisto 2021, è stato rilevato che per alcuni utenti non è ancora possibile l’utilizzo della componente aggiuntiva sulla propria postazione di lavoro: per ovviare a ciò, RGS, con il supporto di SOGEI, ha messo a disposizione dei referenti informatici e degli utenti un supporto tecnico al quale si accede con la casella di posta elettronica dedicata assistenzaAFO@mef.gov.it e aule virtuali per la risoluzione degli specifici problemi.

In considerazione delle difficoltà ancora presenti, per la fase di rilevazione del Budget a DLB 2022-2024, sono state predisposte anche funzionalità temporanee di inserimento da utilizzare fino a risoluzione delle problematiche sulle postazioni. L’accesso a tali funzionalità è disponibile all’utente attraverso il bottone “Soluzione temporanea senza componente aggiuntiva” presente nella pagina iniziale della Contabilità analitica.

Nel corso delle sessioni di formazione per la fase di Budget a DLB 2022 – 2024, che si terranno a partire dal 21 giugno p.v., saranno anche illustrate le particolari accortezze necessarie nell’utilizzo di tali funzioni temporanee, di seguito sinteticamente elencate:

• ogni dato immesso deve essere confermato mediante il tasto Invio: la digitazione del dato e l’uscita dal campo senza la pressione del tasto Invio (per esempio cliccando con il mouse in una diversa posizione) non memorizza l’informazione
• dovranno essere selezionate le seguenti funzioni per:
• Calcolo Competenze Lorde
• Calcolo Ammortamenti
• Ripartizione Costi Ausilio su Programmi
• Copia % AAP e Costi Ausilio Ripartizione in Azioni
• Calcolo AAP e Costi Ripartiti

Si raccomanda l’adozione della soluzione temporanea ai soli utenti che non possono ancora utilizzare la richiamata componente aggiuntiva Analysis for Office (AFO).

Caratteristiche di INIT

Il Sistema InIt, le cui prime funzionalità sono state rilasciate il 15 aprile 2021, è destinato ad assorbire in un unico sistema modulare integrato di tipo ERP i sistemi attualmente in uso presso le Amministrazioni centrali per la gestione della contabilità pubblica (sistemi legacy).

I sistemi di tipo ERP, la cui origine è risalente nel tempo ed è collegata a istanze di efficienza in ambito aziendale, sono sistemi modulari che consentono la comunicazione tra i vari rami della contabilità di una organizzazione, al fine di evitare errori, ridondanze e duplicazioni di scritture contabili.

Non è la prima volta che un modello di tipo ERP è adottato nel settore pubblico, ma la sua applicazione all’intera contabilità delle Amministrazioni centrali è una novità assoluta da cui sono attesi numerosi benefici per gli utenti e per l’intero ciclo dei dati di finanza pubblica.

Il sistema si fonda su due principali pilastri:

• Unicità delle scritture contabili, che si realizza attraverso il principio di integrazione secondo cui una stessa informazione deve essere scritta una sola volta e resa disponibile a tutti gli ambienti e gli attori coinvolti.
• Automatismo delle scritture contabili, che si realizza - principalmente - attraverso la costruzione di anagrafiche centralizzate e più ricche di informazioni contabili che consentono di ridurre gli inserimenti manuali a carico dell’utente.

Le caratteristiche, la struttura e le tempistiche del Programma sono descritte in dettaglio nella Circolare RGS del 19 marzo 2021, n. 9 e relativi allegati tecnici.

A chi è rivolta questa pagina

• A tutte le Amministrazioni centrali dello Stato, quali destinatarie immediate del nuovo Sistema InIt.
• A tutti gli utenti che attualmente utilizzano i sistemi messi a disposizione dalla Ragioneria Generale per la predisposizione dei documenti di finanza pubblica.
• A tutte le Amministrazioni che in futuro potrebbero essere destinatarie dell’estensione del Sistema InIt alle Amministrazioni non centrali.
• A tutti i cittadini interessati ad acquisire conoscenze sulle modalità di gestione informatica dei processi di finanza pubblica.

Benefici attesi

I maggiori benefici attesi dall’adozione del nuovo Sistema InIt possono essere descritti in termini di

riduzione delle operazioni a carico dell’utente, diminuzione delle ridondanze, migliore qualità dei dati.

In particolare, sotto il primo profilo e in un’ottica che pone l’utente al centro del sistema, InIt comporterà una semplificazione della vita lavorativa dell’operatore.  L’assorbimento dei cosiddetti sistemi legacy in un unico sistema integrato avrà come conseguenza non solo la diminuzione materiale delle scritture, ma anche una compressione delle probabilità di errore.

Dal punto di vista gestionale, InIt è orientato a fornire un supporto ancor più robusto all’esecuzione e al controllo della spesa a tutti i livelli, a partire dai centri di responsabilità sino ad arrivare al controllo strategico-amministrativo. Il nuovo sistema persegue l’obiettivo della standardizzazione, che costituirà anche una leva per il completamento dei processi di armonizzazione contabile.

Infine, dall’integrazione delle basi dati in un unico sistema ci si attende un miglioramento generale della qualità del dato, con conseguenti benefici sul piano della fruizione da parte di cittadini e analisti, nonché del miglioramento dei processi di analisi fondati sui dati di finanza pubblica.